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汎用ワークフロー

本機能は PowerCMS 7.0、7.01 で動作に不具合があり、PowerCMS 7.1 で修正されております。ご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。

新しいワークフロー

記事およびウェブページでは従来のワークフローを利用できます。

新形式のワークフローは、より幅広い運用シーンを想定しながらも、ガバナンスの観点から必要なレビューや承認を行いつつ、迅速にフローを消化することを目的としています。

ワークフローに関わるユーザーの概念として、

作成者(社外の記事作成者)
レビュアー(社内の確認者)
上位レビュアー(公開する人)

が存在します。作成フェーズが完了したらレビューフェーズへ、レビューフェーズが完了したら上位レビューフェーズへと自動的に進んでいきます。

ワークフロー一覧

サイドメニュー [ワークフロー] - [ルート] から作成済みのルートを一覧表示することができます。

ルートの作成および編集

ルートの一覧画面上部 [ルートの作成] から、新しいルートを作成することができます。

ルートの名称を入力後、そのルートを使ってワークフローを行うオブジェクトを選択します。ひとつのフローを、複数のオブジェクトで利用することができます。

ユーザーの選択

「作成者」「レビュアー」「上位レビュアー」を担うユーザーを選択します。モーダルダイアログを開いて、複数のユーザーを選択することができます。

AND / OR

「レビュアー」「上位レビュアー」は、AND / OR を選択することができます。

AND	すべてのユーザーが承認したら次のフェーズに進みます。
OR	いずれか一人が承認したら次のフェーズに進みます。

編集しない

さらに、「上位レビュアー」は「編集しない」設定があります。公開作業は担当するが、編集はしない場合に設定します。

ステータス

「有効」「有効ではない」を選択できます。ルートの作成作業を一時保存する場合は「有効ではない」を選択してください。ルートを有効にすると、オブジェクトの編集画面でワークフローを利用できるようになります。

既定のルート

デフォルトのルートにする場合はチェックしてください。

ワークフローの利用

作成者での操作

ルート編集画面内 [オブジェクト] で設定したオブジェクトの作成画面を「作成者」ユーザーで開くと次のような画面になります。

システム管理者のような、すべての権限を持つユーザーではワークフロー用の表示は行われません。

画面上に「このテキストは画面描画後、自動的に非表示になります。このテキストが見えている場合、ワークフローが正しく動作しない状態です。システム管理者に連絡してください。」というメッセージが表示されている場合、ワークフローが正しく動作しない状態になっています。この場合は無理に編集を行わず、管理者に連絡してください。

モーダルウィンドウ内「ワークフローのルートを選択してください。」のドロップダウンからいずれかのルートを選択することで編集が可能になります。